東風汽車股份協(xié)同門戶“一站式”管理

東風汽車股份有限公司（滬市上式代碼600006，英文縮寫DFAC）是經(jīng)證監(jiān)會證監(jiān)發(fā)行字［1999］68號文批準，由東風汽車公司獨家發(fā)起，采取公開募集方式于1999年7月15日創(chuàng)立?！皷|風汽車”股票于1999年7月27日在上海證券交易所上市交易。 
    公司主營業(yè)務是設計、制造和銷售東風系列輕型商用車、東風康明斯發(fā)動機及相關零件。東風輕型商用車已形成東風小霸王、東風金霸、東風多利卡、東風之星、東風金剛、東風皮卡、東方快車等多系列上千個品種。產品結構覆蓋輕型卡車、輕客、客車底盤、皮卡、SUV等車型，是最大的輕型商用車生產基地。 
    東風汽車股份有限公司信息化采用的是萬戶網(wǎng)絡技術有限公司的生產的新一代平臺化協(xié)同管理軟件――萬戶ezOFFICE協(xié)同管理平臺，在東風汽車股份有限公司整個信息化中，協(xié)同的、集成的辦公自動化是一個重要的、核心的組成分，通過辦公業(yè)務的信息化、規(guī)范化和程序化來改變東風汽車股份有限公司傳統(tǒng)的工作模式，實施協(xié)同的、集成的辦公自動化有利于東風汽車股份有限公司辦公流程的規(guī)范化和科學化，增進企業(yè)效能，提高企業(yè)辦事效率，降低企業(yè)決策風險，增加企業(yè)議事透明度和民主。在此過程中，新的決策方式意味著對相應信息基礎的準確性、完整性、及時性提出越來越高的要求。因此，實施協(xié)同的、集成的辦公自動化對東風汽車股份有限公司具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的發(fā)展意義。 
    系統(tǒng)需求 
    1.支持多種接入方式：提供的多樣化訪問方式功能，將允許用戶使用PC瀏覽器（IE 5.0以上版、Navigator 4.7x以上版）、WAP手機上的微瀏覽器（如Phone.com的MicroBrower 4.0, Erricson和Nokia版本的微瀏覽器）、Palm和Window CE終端上的HTML瀏覽器、PSTN語音電話和IP電話的多樣化訪問方式功能。對于網(wǎng)站應用系統(tǒng)來說，這是一種瘦客戶端的應用模式，系統(tǒng)維護只需在后臺服務器上進行，無需維護前端應用，可以快速升級，降低了維護費用，方便了用戶使用。 
    2.虛擬門戶功能：在固有的門戶功能基礎上，增加一個門戶注冊創(chuàng)建功能，它讓一個門戶者缺了門戶物理上的安裝、配置等煩瑣的安裝任務，使門戶的“端到端”功能甚至延伸到了門戶的建立上。這種虛擬門戶的功能不但方便于為軟件企業(yè)和用戶提供公共的信息和個性化的信息，還可以將虛擬門戶的信息與公共信息結合溝通起來。 
    3.門戶結構管理和對象管理功能：是一個高度重視元數(shù)據(jù)的平臺和工具軟件，門戶結構管理主要操作的是作為元數(shù)據(jù)的門戶結構化對象及其屬性，而門戶中的對象管理主要是操作實際的業(yè)務對象及其屬性，門戶結構管理操作的結果決定了實際對象的格式、關系、操作流程、操作規(guī)則。 
    4.集成的可視化門戶設計能力：為門戶架構者、維護者提供了各方面的可視化工具：信息集成管理器為用戶提供了進行信息集成操作工具、流程設計器為內容發(fā)布流程和應用系統(tǒng)流程提供了流程定義、活動環(huán)節(jié)定義工具，它等于定義了應用系統(tǒng)的模塊，規(guī)則設計器為具體的業(yè)務規(guī)則實現(xiàn)提供了設計工具，它使業(yè)務規(guī)則代碼的編程變成了業(yè)務規(guī)則畫圖定義操作，而模板設計器為客戶端的XSL模板，及客戶界面提供了圖形設計工具。 
    主要功能模塊 
一、 個人事務需求 
1.1 個人設置 
1.2 待辦事宜 
1.3 郵件系統(tǒng) 
1.4 日程安排 
1.5 工作日記 
1.6 個人名片夾 
1.7 我的人事 
1.8 常用網(wǎng)址 
二、 辦公事務需求 
2.1 收文管理 
2.2 發(fā)文管理 
2.3 知識管理（文檔管理）
2.4 會議管理 
2.5 資源管理 
2.6 節(jié)日問候 
2.7 考勤管理 
三、 公共信息需求 
3.1 公告通知 
3.2 新聞縱橫 
3.3 政策法規(guī) 
3.4 公司管理標準 
3.5 軟件下載 
3.6 公司黃頁 
3.7 安全、環(huán)保及能源 
3.8 網(wǎng)上調查 
3.9 紀檢園地 
3.10 群園地
3.11 工會園地 
3.12 人事園地 
3.13 組織機構 
四、 輔助辦公需求 
4.1 辦公精靈：語音提示、即時通訊屏幕提示、短信提醒 
4.2 視頻點播 

五、 業(yè)務相關需求 
5.1 應用服務需求 
5.1.1應收款通報（自定義表單）
5.1.2MQIC售后質量改善率（自定義流程） 
5.1.3新產品信息（自定義流程） 
5.1.4工作聯(lián)絡單（自定義流程） 
5.1.5門績效考核（自定義流程）
5.1.6工藝文件配套表（自定義流程） 
5.1.7資金賠償狀況（自定義流程） 
5.1.8VES評價（數(shù)據(jù)上報） 
5.1.9QRQC質量改善（數(shù)據(jù)上報） 
5.1.10PDI 整車出庫檢查（數(shù)據(jù)上報）
5.1.11零配件檢驗數(shù)據(jù)上報（數(shù)據(jù)上報） 
5.1.12供應商品質狀況（數(shù)據(jù)上報） 
5.1.13統(tǒng)計信息（數(shù)據(jù)上報） 
5.1.14經(jīng)營快報（數(shù)據(jù)上報） 
5.2 應用集成需求 
一次登錄到協(xié)同辦公平臺后，即可安全訪問所有已配置的應用程序。 
六、 附錄 
1.數(shù)據(jù)上報：數(shù)據(jù)上報的方式有多種選擇： 
（1）數(shù)據(jù)以電子表格附件的形式上報。 
（2）數(shù)據(jù)導入后抽取到系統(tǒng)中上報。 
2.自定義流程：自定義流程中的數(shù)據(jù)以系統(tǒng)自定義表單的形式傳輸。 
    實施效果 
    東風汽車股份有限公司自實施萬戶網(wǎng)絡技術有限公司的ezOFFICE協(xié)同管理平臺產品以來，集團發(fā)生了巨大的變化，取得了管理上的顯著成果。
    統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺 
    在統(tǒng)一的環(huán)境下（簡易的瀏覽器），實現(xiàn)公司內辦公的網(wǎng)絡化、智能化、無紙化。各門在網(wǎng)上高效地協(xié)同工作，公文和表單按照既定的工作流程和權限自動地在門內、門之間進行傳遞和辦理，并對工作流程各個環(huán)節(jié)的辦公進度和完成情況進行嚴密地和管理，解決辦公效率低下和職責不清的問題，提高公司整體的辦公效率。 
    統(tǒng)一的信息門戶平臺 
    在統(tǒng)一的環(huán)境下，公司內公共信息、外行業(yè)動態(tài)信息、企業(yè)職能門的專業(yè)管理信息和其他業(yè)務系統(tǒng)的共享信息轉成一致的數(shù)據(jù)格式存入數(shù)據(jù)庫進行管理，并提供全文檢索、模糊搜索和組合查詢等多種信息檢索方式，建立企業(yè)的知識管理系統(tǒng)，為領導決策提供強勁的信息服務能力，為員工提供知識交流和獲取環(huán)境，徹底解決材料手工傳遞、分散存放、重復印刷等造成的紙張浪費，以及檢索利用不便等問題，提高信息共享度和知識管理能力；可方便地動態(tài)維護。 
    統(tǒng)一的應用系統(tǒng)平臺 
    在統(tǒng)一的環(huán)境下，集成現(xiàn)有的一些關鍵業(yè)務系統(tǒng)，以及將來新業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)一體化的、集成式的、的綜合企業(yè)信息系統(tǒng)。 
    統(tǒng)一的用戶安全和權限管理平臺 
    平臺上的用戶基于目錄服務系統(tǒng)，按照角色進行統(tǒng)一的用戶管理和權限管理，確保系統(tǒng)的安全性。 
    統(tǒng)一的系統(tǒng)管理維護平臺 
    在統(tǒng)一的環(huán)境下，對門戶、流程、內容、應用進行維護管理，實現(xiàn)零客戶端維護，且維護操作都是基于向導性的工具，無需編程，易于系統(tǒng)的擴充和維護 
    該平臺支持多種接入方式，方便工作人員使用，且采用瘦客戶端模式，有效降低了維護成本，易于系統(tǒng)功能的擴充；平臺集成了辦公事務、信息發(fā)布以及業(yè)務應用服務等系統(tǒng)，做到了一體化、集成式辦公，不僅給工作人員帶來極大便利，而且規(guī)范了辦公和業(yè)務流程，有利于提高公司辦公效率，有利于實現(xiàn)決策科學化。

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