次集中學(xué)重汽濟南商用車公司總裝“釘釘”奏響“低耗高效”新樂章重

近日，這次學(xué)讓自己受益匪淺，為保證內(nèi)信息交流的暢通，所學(xué)知識為自己如何做一名優(yōu)秀的員提供了方的指導(dǎo)，內(nèi)形成一個較完備的與管理架構(gòu)相統(tǒng)一的逐級匯報制度，在今后的學(xué)中一定要以學(xué)促做，濟南商用車總裝全面啟用“釘釘”軟件，知行合一，減少大量的辦公紙張和打印耗材浪費，爭做優(yōu)秀先鋒。5月份以來，提高辦公效率近三成以上，房地產(chǎn)公司委相繼“兩學(xué)一做”學(xué)教育專題會議和署動員會，同時降本增效效果顯著。

一是在“釘釘”軟件實際運行中，號召公司各支、全體員、入積極分子認真按照《重汽集團房地產(chǎn)有限公司委“兩學(xué)一做”學(xué)教育配檔表》以自我學(xué)和集中學(xué)相結(jié)合的方式分步分批開展“兩學(xué)一做”學(xué)教育活動。目前活動正在扎實推進，總裝根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量信息流，相關(guān)系列活動將按既定計劃逐步展開。(本文來自重汽)，分別設(shè)置內(nèi)縱向管理信息發(fā)布群，并以信息來源進行分類，相關(guān)信息發(fā)布在相關(guān)群里，門主管、質(zhì)量工程師、工段長、施工員能及時了解技術(shù)動向，及時更新信息、實時交流，發(fā)布現(xiàn)場存在的問題責(zé)任門能在第一時間進行回復(fù)和處理解決。在此之前，對接收的公司文件和自己編制的文件全都要打印、復(fù)印下發(fā)，再加上車間打印，一年僅硒鼓就是一筆不小的費用?，F(xiàn)在掃描后通過釘釘系統(tǒng)發(fā)給相關(guān)人員，同時在總裝內(nèi)網(wǎng)建立臺帳，通過連接可以直接查找和使用文件。

二是利用“釘釘”軟件的日志功能對于試裝通知、上場通知、改制計劃、備配件計劃、臨時文件等，能及時在信息群里發(fā)布，相關(guān)人員及時了解掌握最新的實時信息，便于工作協(xié)調(diào)和溝通。

三是各種機油（液）料的日消耗量同時在“釘釘”群里公布，相關(guān)人員及時了解油料的消耗情況，并可自動形成數(shù)據(jù)庫，定期下載，可查可用，便于進行統(tǒng)計分析，能有效掌握控制能耗，減少人為的浪費。

四是“釘釘”信息群在總裝各個現(xiàn)場分實現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋，節(jié)約了管理人員和車間工段長通訊費用，同時與指定人員的手機的MAC地址綁定，登入權(quán)限設(shè)定，確保了企業(yè)機密的政治安全。

“釘釘”軟件試用一個多月以來，總裝相應(yīng)辦公費用大大降低，同時，工作交流溝通便捷及時，即提高了工作效率，又達到降本增效的目的。(本文來自重汽)

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