“2009年1-8月,由于他們的付出和努力,我們?yōu)楹献鞯恼噺S商提供服務(wù)支持58次,才使得我們承接的彩車任務(wù)一步一步地按其節(jié)點(diǎn)要求順利完成;尤其是后期的保障工作,解決大客戶的重大疑難問題6起,京城重工擔(dān)負(fù)了其它幾十輛彩車的吊裝保障工作,培訓(xùn)服務(wù)站30家?!?月23日,他們沒有白天和晚上,在位于北京西四環(huán)的東風(fēng)康明斯北京商務(wù)處,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)人陳國(guó)富告訴記者。這些工作成績(jī)的背后,由于他們的辛勤努力、出色的工作以及良好的職業(yè)道德,顯示出東風(fēng)康明斯發(fā)動(dòng)機(jī)有限公司“服務(wù)前置”策略卓有成效。
服務(wù)是當(dāng)今企業(yè)贏得客戶的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一的觀點(diǎn),為京城重工贏得了榮譽(yù),已是共識(shí)。而如何從工作流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置上快速響應(yīng)用戶的服務(wù)需求、高效解決用戶的問題,充分展示了京城重工產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),是每一個(gè)企業(yè)都在思考的問題。東風(fēng)康明斯認(rèn)為,得到了上級(jí)單位及其它單位的好評(píng),要想達(dá)到這一目標(biāo),為京城重工的崛起贏得了空間、奠定了基礎(chǔ)。(以下圖片是京城重工的產(chǎn)品正在進(jìn)行拆、裝、保障作業(yè)) ,服務(wù)前移到市場(chǎng)一線、與用戶和市場(chǎng)零距離溝通,這即是東風(fēng)康明斯所倡導(dǎo)的“服務(wù)前置”。
縮短流程,提升服務(wù)效率
發(fā)動(dòng)機(jī)企業(yè)服務(wù)體系的最前端是服務(wù)站,一般情況下,用戶發(fā)動(dòng)機(jī)出了問題,服務(wù)站將先為其解決。若服務(wù)站解決不了,再反饋到發(fā)動(dòng)機(jī)企業(yè)。這其中要經(jīng)歷上報(bào)、審核、反饋、外派等等流程,雖然相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn),但較多的手續(xù)必然使得服務(wù)效率大打折扣。
為了解決這一矛盾,東風(fēng)康明斯將分的審核工作前移到全國(guó)各地的商務(wù)處。比如鑒定單審核、商務(wù)索賠審核、緊急事務(wù)的處理等。一旦客戶有緊急問題,商務(wù)處的工程師可以立即調(diào)動(dòng)應(yīng)急車輛、人員和配件,先為客戶解決問題,再報(bào)告給東風(fēng)康明斯總。這樣的變更無(wú)疑大大縮短了服務(wù)流程,提升了服務(wù)響應(yīng)速度,從而提升客戶滿意度。
同時(shí),針對(duì)一些區(qū)域大客戶,東風(fēng)康明斯還通過(guò)區(qū)域商務(wù)處為其提供更全面的直接服務(wù)。在商務(wù)處這一橋梁的溝通協(xié)調(diào)下,東風(fēng)康明斯不但能夠及時(shí)了解用戶需求,還能夠?qū)κ袌?chǎng)和用戶反饋的問題進(jìn)行快速反應(yīng)、及時(shí)處理。
了解需求,提升服務(wù)質(zhì)量
東風(fēng)康明斯?fàn)I銷公司主管服務(wù)的經(jīng)理李磊表示,“響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量有如服務(wù)的橫縱坐標(biāo),直接影響了用戶對(duì)于東風(fēng)康明斯服務(wù)的滿意度?!闭窃谶@樣的認(rèn)知下,提升服務(wù)的質(zhì)量,就成了服務(wù)前置的重要內(nèi)容。
為了提升服務(wù)的質(zhì)量,東風(fēng)康明斯主要從三方面著手。一是不斷優(yōu)化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),規(guī)范服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的管理。通過(guò)區(qū)域商務(wù)處強(qiáng)化對(duì)服務(wù)站的培訓(xùn),全面提升服務(wù)站的綜合服務(wù)能力,并統(tǒng)一協(xié)調(diào)服務(wù)與配件工作。據(jù)了解,在東風(fēng)康明斯培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)服務(wù)站進(jìn)行的專業(yè)培訓(xùn)外,2009年1-8月份,北京商務(wù)處還根據(jù)本區(qū)域服務(wù)站運(yùn)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行二次培訓(xùn),共培訓(xùn)服務(wù)站達(dá)30家,使整體水平得到較大提升。
其次,根據(jù)市場(chǎng)的變化和用戶的反饋,及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略。通過(guò)商務(wù)處從客戶回訪、鑒定單復(fù)審、市場(chǎng)反饋、質(zhì)量信息的處理等方面,對(duì)服務(wù)政策的執(zhí)行和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)管,并報(bào)告,以監(jiān)督服務(wù)站提升服務(wù)質(zhì)量。
此外,東風(fēng)康明斯還通過(guò)商務(wù)處搜集大客戶的使用信息,再反饋給生產(chǎn)和研發(fā)門。這樣,隨著用戶規(guī)模的逐漸積累,關(guān)于用戶使用慣的知識(shí)也越來(lái)越豐富,不僅能夠幫助設(shè)計(jì)門研發(fā)出符合各種應(yīng)用環(huán)境的,可靠的發(fā)動(dòng)機(jī),還能夠根據(jù)這些信息和需求,不斷調(diào)整、提升自身服務(wù)質(zhì)量。目前,東風(fēng)康明斯已經(jīng)對(duì)近40萬(wàn)用戶的資料進(jìn)行了詳細(xì)記錄,實(shí)行主動(dòng)服務(wù),定期回訪用戶。
在記者采訪間隙,陳國(guó)富拿出一疊以往在服務(wù)過(guò)程中收集到的名片:“這里面有一些是我們已有的用戶,還有一些是有意向的潛在用戶,都是我們的寶貴資源。我們會(huì)把服務(wù)做在前面,經(jīng)常給客戶打電話,了解他們的需求,回答他們的疑問?!?/P>
通過(guò)服務(wù)前置,實(shí)現(xiàn)發(fā)動(dòng)機(jī)企業(yè)、用戶、服務(wù)站的高度契合,從而打造一個(gè)效率高、服務(wù)佳、口碑好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,是東風(fēng)康明斯的目標(biāo)和使命。我們有理由相信,在這一使命指引下的東風(fēng)康明斯,必將贏得更多用戶的認(rèn)可。
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